電話:0633-7987001

郵箱:rzpt003@126.com

 



    1辦公室是學校黨委、行政的綜合協調與辦事機構,圍繞學校的中心工作,認真做好相關行政管理和服務工作。其主要職責是:



    一、綜合工作



    1.負責院領導的日常行政事務;



    2.負責組織安排學院重要會議的會務辦理,協調學院各部門工作關系,以及對外聯絡工作;



    3.負責院領導辦公室及學院會議室、接待室的日常管理、辦公用品管理;



    4.負責院領導報紙、雜志、郵件的收發,辦公室內部國有資產管理及辦公室網站的維護管理;



    5.負責學院來賓接待的具體工作,包括接待計劃的擬定、協調與執行等;



    6.負責院領導活動安排,包括領導出差票務、報銷等事項;



    7.負責車隊車輛管理與調度;



    8.協助做好內部其他事務工作。



    二、秘書工作



    9.負責公文草擬、審核、登記、分發與歸檔工作;



    10.負責草擬學院年度工作計劃總結、學院黨政領導人的講話及審定學院其他綜合性文稿;



    11.負責黨委會、院長辦公會會議準備、會議記錄與紀要撰寫;



    12.負責社交信函辦理,信息上報等工作;



    13.負責相關文件、文字印刷管理;



    14.負責周工作日程安排。



    三、機要工作



    15.上級來文來函、政府專網公文的接收、處理、傳閱與歸檔工作;



    16.學院黨委、行政、辦公室印章、介紹信的管理和使用, 各部門、各單位印章的刻制、收繳與歸檔,《法人證》、《學院組織機構代碼證》的管理、審核與利用;



    17.負責學院的保密工作,加強保密宣傳教育,督促檢查各單位執行情況。



    四、督查工作



    18.負責學院會議決策事項、領導批示件、立項信訪件的督辦、督查工作,上級領導、部門批轉的信訪、督辦函件的督查工作;



    19.根據部署,組織調查研究工作,及時收集院情院況,為領導決策提供參考;



    20.接待處理師生來信、來電、來訪工作,處理校長信箱;



    21.負責院領導接待日的記錄、匯總等工作;



    22.負責學院基礎數據的采集、統計、報表。



    五、檔案工作



    23.負責上級來文來函、學院黨政文件、會議記錄紀要等學院形成文件以及學院其他重要資料如音像、合同的接收、分類、編目、編制、檢索、借閱與回收等工作;



    24.開展檔案知識宣傳工作,增強有關人員的檔案意識;



    25.樹立和加強保密觀念,做好文件資料的保密、保管工作。



    六、其他工作



    26.負責制定相關規章制度、規范工作程序、提供相關信息數據等工作;



    27.上級交辦的其它工作。



     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     
     
     


     

     


     

     

    辦公地點


     

     

    辦公電話


     

     

    主任辦公室


     

     

    天潤樓712


     

     

    7987010


     

     

    辦公室


     

     

    天潤樓713


     

     

    7987001(綜合)


     

    7987002(督查)


     

    7987003(文秘)


     

     

    機要室


     

     

    天潤樓711


     

     

    7987260


     

     

    檔案室


     

     

    天潤樓110


     

     

    7987005


     

     

    收發室


     

     

    天潤樓114


     

     

    7987001


     

     

    司機辦


     

     

    天潤樓106


     

     

    7987012


     



     

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